Zásoby jsou určitým prostorem, který se nachází v rámci společnosti a slouží jako sklad pro zboží, které společnost získala, nebo je reprezentován jako soubor služeb nabízených prostřednictvím jejích transakcí.
Necháme-li tento aspekt jasný, je nutné vědět, že to potřebuje monitorovací systém která musí být neustále manipulována a ověřována jednou nebo více lidmi, kteří jsou součástí výplatní listiny organizace.
Tímto způsobem je každý z těchto zaměstnanců odpovědný za provádění počet každého produktu které jsou v tom inventáři.
To se však děje za účelem zachycení prostřednictvím dokumentu nebo systému naprogramovaného počítačem, čímž se zajistí, že administrativní skupina, která společnost spravuje, je schopna monitorovat každé z aktiv, které se v ní nacházejí, a může získat každou z poskytovaných výhod. podle toho.
Výhody řízení systému řízení zásob
Tento konkrétní skladovací mechanismus umožňuje klasifikovat každý z produktů za účelem provedení správné objednávky a kontroly celkového počtu zboží.
Umožňuje sledování každého z produktů
Neustálé sledování této sady služeb zaručí správné plánování prodeje které zvýhodňují každého z klientů, nabízejí jim kvalitní produkty a zároveň umožňují řešit složité situace, jako je stagnace.
Vyhněte se krádežím a výkyvům
I když to může znít trochu odpudivě, existují zaměstnanci ochotní odebrat ze skladu určité množství zásob.
Řídící systém se tomu vyhýbá, protože jelikož se jedná o neustále sledovanou metodu, počet vržený do počítání se musí shodovat s tím, který je uveden v dokumentu.
Je to statistický systém, který odhaduje možnosti
Je to taková konkrétní metoda hodnocení a preventivní opatřeníjako jsou absolutní zásoby a čisté zásoby, které jsou zodpovědné za stanovení skutečné hodnoty každého z těchto produktů, a možné ztráty, které mohou být způsobeny, pokud nebude každý z nich sjednán.
Nevýhody řízení systému řízení zásob
Přestože se jedná o optimální způsob práce s úložištěm vaší společnosti, každý systém má své chyby, pokud s nimi nepracuje správně. Některé mohou být:
technologická závislost
V současné době nám technologie poskytla mnoho postupů, které jsme museli provádět ručně, ale bohužel se nejedná o nic jiného než o zařízení, které zůstává mimo jiné podřízeno zdrojům nekonečné energie, připojení k internetovým sítím.
V případě předložení některé z těchto poruch systém řízení zásob Byl bych úplně paralyzován a pro firmu by to byl značný problém.
Podvod a nedostatek přesnosti
Krádeže ve firemních skladech jsou způsobeny nepoctivými zaměstnanci, kteří mohou manipulovat s tímto typem informací, aby získat jeden z produktů organizace nelegálně.
Stejným způsobem, buď ručně nebo přiřazením hodnot do listu Excel, bude přesnost systému záviset na tom, kdo je zodpovědný za zpracování tohoto úkolu.
Proto jsou tyto zásoby neustále podrobeny auditům a přepočítává, aby se zabránilo významným ztrátám organizace.