Každodenní povinnosti nás motivují používat nástroje k organizaci různých úkolů. Díky outlook messaging služba můžeme kombinovat a synchronizovat dva různé kalendáře a tím lépe hospodařit s časem.
Z tohoto důvodu vám doporučujeme přečíst si tento článek, se kterým se to dozvíte Jak snadno sloučit a synchronizovat dva různé kalendáře aplikace Outlook
Praktický nástroj «Kalendář» aplikace Outlook
„Kalendář“ je integrovaný prvek pro kontakty, e-mail a další funkce aplikace Outlook. Tento nástroj umožňuje uživatelům naplánovat připomenutí schůzek, událostí, úkolů a další akce ze služby zasílání zpráv.
Funkce kalendáře aplikace Outlook
Kalendář aplikace Outlook vám umožňuje organizovat schůzky, vytvářet schůzky, zobrazovat další kalendáře vedle sebe, zobrazovat plány skupin, spravovat kalendáře ostatních uživatelů a přihlásit se k odběru jiných kalendářů přes internetovou síť nebo dokonce povolit funkci offline připojení k internetu Outlook.com.
Jak snadno sloučit a synchronizovat dva různé kalendáře aplikace Outlook
Chcete-li snadno sloučit a synchronizovat dva různé kalendáře aplikace Outlook, musíte provést postup založený na export a import kalendářů a použití určitých nástrojů, jak je vysvětleno níže.
Kombinujte dva různé kalendáře aplikace Outlook
Outlook nenabízí přímou možnost, která umožňuje slučovat kalendáře. Je však možné exportovat sekundární kalendář a importovat jej do aplikace Microsoft Outlook a poté spustit sloučení pomocí «překryvný kalendář».
Export sekundárního kalendáře z jiné aplikace
V první řadě je nutné provést export kalendáře které používáte jako sekundární součást. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook nebo se přihlaste z webu Outlooku a vyhledejte možnost „Kalendář“ nebo „Kalendář“. Otevřete Nastavení a v navigační nabídce klikněte na „Importovat a exportovat“.
Vyberte „Export“, aby aplikace vygenerovala komprimovaný soubor sekundárního kalendáře ve formátu vCalendar (.vcs). Poté tento soubor rozbalte pomocí WinRAR nebo jiného podobného programu.
Import sekundárního kalendáře z primárního kalendáře v Outlooku
Najděte nabídku «Soubor, archiv» v aplikaci Outlook. Poté vyberte možnost „Otevřít a exportovat“. Kliknutím na „Importovat nebo Exportovat“ zobrazíte průvodce, který vám pomůže importovat soubor pomocí této možnosti „Importovat soubor iCalendar nebo vCalendar“ a stiskněte tlačítko „Další“.
Jakmile to uděláte, uvidíte sekundární kalendář, který jste importovali ze sekce „Další kalendáře“. Od této chvíle můžete konzultovat a prohlížet dva kalendáře, kdykoli je potřebujete.
Tip, jak úspěšně kombinovat dva kalendáře
Je důležité ověřit, že sekundární a primární kalendář nejsou «vydané kalendáře» buď «internetové kalendáře». Chcete-li to provést, musíte přejít do nabídky „Soubor“ a „Správa datových souborů“. Zde najdete několik záložek, které označují, které komponenty patří ke zmíněným typům kalendářů.
Pokud sekundární kalendář a hlavní kalendář nejsou součástí této klasifikace, proces importu a exportu bude úspěšně proveden.
Použijte překrytí kalendáře
Je možné spojit dva kalendáře překrytím. Chcete-li to provést, přejděte do hlavního kalendáře, vyhledejte možnost „Kalendář“ nebo „Kalendář“ a zaškrtněte políčko sekundárního kalendáře.
Poté klikněte na „Zobrazit v režimu překrytí“. Takto, budete moci zobrazit oba kalendáře pokaždé, když otevřete výchozí kalendář.
Synchronizujte dva kalendáře aplikace Outlook
Chcete-li synchronizovat dva kalendáře aplikace Outlook, musíte v aplikaci Outlook přejít na kartu „Kalendář“ a kliknout na tři řádky vlevo nahoře. Ověřte, že vaše e-mailová adresa má povolenou možnost „Kalendář“, která odkazuje na konfiguraci ActiveSync.
Pokud tato možnost není zaškrtnuta, přejděte do části „Nastavení“ a vyberte svůj e-mailový účet. Poté klikněte na „reset account“ pro aktivaci automatické synchronizace aktivních kalendářů. Pokud chcete zarovnat zařízení Apple se změnami, které jste provedli ve svém účtu, můžete kalendář Outlooku synchronizovat s iPhonem automaticky.